重庆移通学院艺术传媒学院现因服务需要,需进行旅游服务采购,欢迎符合条件的旅游服务机构参加投标。
一、项目基本情况
1、项目名称:重庆移通学院艺术传媒学院写生、影像创作写生旅游服务采购项目。
2、采购方式:公开招标。
3、采购内容:(1)云南洱海7日专业写生服务;(2)云南洱海7日影像创作写生服务。
4、预计人数:(1)云南洱海7日写生创作预计学生255人,教师12人;(2)云南洱海7日影像写生创作预计学生160人,教师6人。
5、付款方式:根据参加报名的实际人数,据实结算支付。
6、本项目不接受联合体响应,不能转包分包。
二、供应商的资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7.特定资格条件:具有《旅行社业务经营许可证》或提供职工疗休养单位的相关证明材料。
三、磋商内容及要求
1、专业考察地点:
云南洱海
注:外出学生为两个组学生,同时间前往云南洱海。(其中一组为写生创作学生及教师;同一时间,另一组为影像创作写生学生及教师)
2、考察时间:
2025年写生与影像创作写生时间安排在2025年03月22日至03月28日期间,行程安排共7日(含往返车程时间)。
3、拟定写生内容:
(1)云南洱海写生。
行程中应包括历史建筑、民俗、地域文化等人文内容的游览和讲解。旅行社需邀请不低于人均1场次非遗传承人或民俗文化讲解人讲授专业相关知识,安排学生体验不低于人均1场次当地非遗类或民俗文化类工作坊进行在地创作体验。行程安排须以安全为前提,尽可能合理、专业,符合写生创作实践教学要求。具体路线根据考查位置,视气候、交通、场馆开放情况协商确定。
(2)云南洱海影像创作写生。
影像创作写生、地方民俗文化或非遗文化考查:行程中应包括历史建筑、非遗民俗、地域文化等考察内容的游览和讲解。旅行社需邀请非遗传承人或民俗文化讲解人讲授专业相关知识,或安排学生前往当地非遗类工作坊进行在地创作体验和拍摄,提供1-3项具有当地特色的民俗、非遗文化体验活动的方案。行程安排须以安全为前提,尽可能合理、丰富,符合专业实践教学要求。具体考察路线根据实习基地位置,视气候、交通、场馆开放情况协商确定
4、交通:
投标方需提供“高铁+大巴”和大巴的对比方案(含耗时、成本、舒适度分析),供招标方择优选择。大巴与动车确保一人一座;要求正规、有营运资质且车况良好的车辆;大巴司乘人员(司机)健康状态优秀,无不良、违法、犯罪记录,
应急预案:若遇汽车故障或调配问题,需在2小时内提供替代方案(如启用备用大巴或选用其他安全可行兼具实效性的出行方式),并实时通报校方联系人。
接送服务:提供学校至高铁站、目的地高铁站至住宿地的全程接送服务,车辆需符合国家客运安全标准。
每辆接驳大巴配备1名安全员,负责清点人数、协助行李搬运以及行李管理。针对携带拍摄器材的学生如有需要应提供额外行李额(如高铁超规行李托运服务),需提前申报器材清单并协调车站绿色通道。
(注:需要提供车辆相关资质及司机的健康证明、无犯罪记录等复印件)
5、住宿:
写生创作与影像创作写生均为7日,住宿6晚。
(1)酒店需具有营业执照、组织机构代码证、卫生许可证、消防许可证,如提供餐饮服务,还应该具备食品经营许可证、健康证等相关证件,并确保酒店安全、卫生。
(2)房间分配标准:教师1-2人/间(根据写生地点实际情况商定);学生2-4人/间;
(3)硬件设施要求:酒店房间应提供满足24小时热水条件的独立卫浴、空调、免费Wi-Fi以及基本的一次性洗漱用品。
(4)服务要求:酒店需具备良好服务意识,确保前台可以保持24小时联系,满足住宿期间的合理需求。房间卫生原则上应做到一日一清扫并对房间中的易耗品及时进行补充。如遇房间本身质量问题而严重影响旅客住宿体验,应标方应积极配合协助进行房间更换。
(5)如遇学生数量较大,单一酒店主体无法安排充足的房间满足全体学生住宿,而需要分别安排在多家酒店住宿的情况下,原则上因确保酒店与酒店的间距不得大于方圆1公里或实际徒步时长不得大于10分钟。
(6)接送大巴下车点到酒店如间距大于2公里,则应提供短途接驳车或行李托运车。
(7)提供住宿的场所,应具有满足教师讲评作业、晾晒衣物、学生活动的公共场所,如无法满足,则应秉承就近原则安排适宜场地。
6、餐饮:
投标方需提供集中用餐和自主用餐的两套用餐方案(含健康、成本、口味、便利性分析),供招标方择优选择,无论选择何种用餐方案,均需保证学生的用餐安全。在协商下,也可根据招标方实际用餐需求采用两种用餐方案混合制的方式。
方案一:集中用餐
(1)在提供集中用餐的情况下,招标对象应为师生提供每日三餐(早餐可含酒店自助餐,午晚餐为团队餐),在无特殊情况下,原则上早餐应该确保每人鸡蛋1个,并提供面点、粥品类主食,中餐、晚餐每桌10人9菜1汤(2主荤3花荤4素),如遇特殊情况,需提前6小时提供新的餐饮方案。
(2)用餐需确保食品安全、干净卫生,不得采用劣质、不新鲜食材,餐品不得出现异物,此外还应在有需求的情况下需提供清真、素食等特殊饮食需求选项。
(3)如师生在餐饮问题上提出合理要求,而招标对象无法在6小时内进行协调或安排,需提供当次餐饮费用退回服务并对相关原因进行说明。
(4)不得主动为学生提供含酒精的餐食。
方案二:自主用餐方案
餐食自理。
7、保险要求:
旅行社责任险,不低于400万保额的旅行社责任险;需赠送旅游人身意外伤害保险,旅游人身意外伤害保险保额不低于10万/人。
交通意外险:需为师生购买交通意外险(保额不低于50万元/人),覆盖全程直至返校。
8、门票要求:
写生创作和影像写生创作方案中涉及门票、参观费用,费用项目呈现在方案
中,旅行社提供门票、参观凭证购买服务。
9. 导游服务
(1)旅行社按出行人数配备导游,比例不高于1:50。原则上每车配备1名专业导游,需持国家导游资格证,具备应急处理能力和良好的沟通能力。
(2)导游需熟悉实践目的地文化背景,协助学生完成拍摄、采访等教学任务(仅影像创作写生内容需要)。
(3)需在师生从学校出发到返回学校的节点中提供全程陪同服务,协助处理突发事件,保障师生旅程中的安全问题。
(4)不得在旅程中提供未经协商的其他商业推销行为,不得引导学生进行非必要的购物与消费。
10、其他:
(1)配备随队急救药箱及基础防疫物资。
(2)如学生创作中存在需要模特的拍摄需求,应提供至少6位模特以满足需求(仅影像创作写生需要)。
四、供应商参与响应必须提交响应文件需胶印或装订成册
1、营业执照、组织机构代码证或统一社会信用代码证复印件,加盖供应商公章鲜章(经营范围应与本项目要求一致);
2、法人、委托代理人身份证复印件(复在一张纸上,加盖供应商公章鲜章);
3、单位介绍信原件加盖公章或法定代表人签署的授权委托书原件加盖公章(需有委托代理人身份证号、电话号码,法人签名并加盖供应商公章鲜章);
4、报价表;
5、供应商资格声明;
6、《旅行社业务经营许可证》或提供职工疗休养单位的相关证明材料;
7、提供两个地点的详细行程方案。
五、报名方式
1.满足条件的供应商在响应文件截止时间(2025年03月13日下午17:00时)之前将《附件-供应商报名表》发送到邮箱:382801636@qq.com报名,并同时抄送至内审内控办公室邮箱:nkns@cnbizsg.com,邮件主题请按[项目编号(若有)+项目名称+供应商名称]格式填写,邮件内容需写清楚:投标方名称、招标项目编号(若有)、项目名称、联系人姓名、联系电话、邮箱。
2.若供应商未提交报名文件,投标方有权拒绝其递交投标文件。
六、提交响应文件截止时间和地点
1.所有投标文件需于2025年03月13日下午17:00时以前送达重庆市合川区假日大道1号重庆移通学院艺术传媒学院(可通过顺丰快递寄送);
投标文件接收人:廖老师
联系电话:13628356150
文件接收地址:重庆市合川区假日大道1号重庆移通学院艺术传媒学院8401
邮政编码:401520
2.招标方不接受电报、电话、传真方式投标;
3.招标方将拒绝以下情况的投标文件:未按要求密封的;
4.由于不可抗拒的原因或无法控制的事件导致丢失或损坏投标文件,重庆移通学院将不负责任;
5.提交投标文件正本一份和副本二份,标书需要密封并加盖公章。未按规定时间签到并递交响应文件的,取消响应资格;
6.开标时间:2025年03月14日上午10:00正式公正开、评标(暂定时间,以实际电话通知为准)。
七、其他补充事宜
1、因教学工作的特殊性,成交供应商应在签订合同前,与我校签订保密协议,相关工作人员须签订保密承诺书并尽量减少接触人员。履行完合同后,应将所有资料移交我校。在合同履行过程中及其后发生泄密事件,将追究成交供应商法律责任。
2、公告发出后,采购人因无法预见的情况改变开标时间、地点或采购计划改变、取消,采购人有权自行进行调整,并在开标前告知已报名的潜在供应商,采购人不承担因以上变更导致的一切经济或法律责任。
八、对本次采购提出问询,可通过以下方式
项目联系人:廖国臣
联系电话:136 2835 6150
联系邮箱:382801636@qq.com
纪检监督单位
联系人:廖老师
联系电话:42871381
附件1.docx